O software para tinturarias e lavandarias
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Winfotinto

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A Solução Administrativa

 

 
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O software para tinturarias e lavandarias

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Winfotinto

 

Ordenar, classificar, procurar, simplificar, controlar, actualizar, agilizar, vender, melhorar, negociar e administrar, estas são apenas algumas das tarefas que o Winfotinto pode fazer por si e pela sua tinturaria.

Graças ao seu funcionamento em Windows e rapidez de aprendizagem, o novo software para tinturarias e lavandarias aumenta a sua compatibilidade e proximidade com os utilizadores. Além disso, a sua lógica intuitiva no funcionamento e ordenação dos dados torna-o um serviço imprescindível para o máximo aproveitamento do seu tempo e informação.

Em resumo, o Winfotinto baseia todo o seu funcionamento naquilo que mais lhe interessa: as soluções.

Segue-se uma lista completa das características que fazem do Winfotinto o programa mais completo para a gestão da sua Tinturaria ou Lavandaria.

Características da nova versão:

O programa mais intuitivo de que já teve conhecimento.

Pode escolher o sistema que mais lhe convém para realizar as operações diárias: Ecrã Táctil ou Teclado ou Rato. Nunca um programa foi tão fácil e rápido de utilizar. Aprenderá a efectuar recolhas e entregas em 15 minutos.

O Wini, o seu assistente e professor do Winfotinto que fala e escuta, ajudá-lo-á em todas as operações que tenha de realizar e explicar-lhe-á como funcionam. Para que não tenha de ler manuais extensos, ele explicar-lhe-á tudo e poderá ir seguindo os passos que o mesmo lhe indica.

Fará Recolhas e Entregas em menos de 15 segundos.

Localize os seus clientes por N.º de telefone, Apelidos ou Código de Cliente da maneira mais rápida possível. Inclua os novos clientes na própria recolha.

O Winfotinto avisa caso o cliente tenha peças pendentes de recolha ou deva dinheiro. Desta forma, conseguirá entregar antecipadamente as peças e armazená-las durante o menor tempo possível.

O mesmo mostra-lhe informações sobre a última visita do cliente à tinturaria e quantas vezes este lhe entregou roupa. Assim, terá mais dados e poderá atender melhor os seus clientes.

Permite aplicar preços de diferentes tarifas, descontos, reduções ou aumentos de preço para cada peça.

Pode ter as Tarifas, Serviços e Peças que desejar. O Winfotinto adapta-se a todas as suas necessidades e permitir-lhe-á gerir todas as possibilidades de preços à sua disposição de uma forma muito simples e intuitiva.

Poderá realizar uma quantidade ilimitada de observações para o Talão, a peça e o cliente. Por fim, poderá estar em conformidade com as normas e legislação vigente de uma forma muito simples, sem ter de perder tempo a anotar tudo. Disporá de todos os botões que necessitar para as suas observações, composição da peça, defeitos, cores, etc. Não existem limites — você decide.

O controlo de carga de trabalho do Winfotinto permite-lhe indicar ao programa quantos trabalhos pode aceitar e quais os serviços que são efectuados internamente e aqueles que são externos. Depois de fornecer estas informações, o Winfotinto indicar-lhe-á as datas de entrega, de modo que apenas terá de se preocupar em realizar o trabalho e o programa encarregar-se-á de garantir que todas as entregas não sejam acumuladas para uma só data, evitando que fique mal visto perante os seus clientes por não poder cumprir os prazos em períodos de muito trabalho.

Talão para o cliente, das peças (lavável) e talão de controlo de qualidade (opcional). Adapta-se a qualquer formato de talão ou Guia. Toda a informação que é emitida para o cliente pode estar no idioma que desejar.

Controla automaticamente as dívidas dos clientes ao introduzir a recolha.

Várias formas de pagamento: numerário, cheque, cartão, vale, crédito. Descontos por percentagem ou arredondamento. Impostos definíveis para cada comunidade ou país. Preços com ou sem imposto incluído, para que a realização de Recolhas ou Guias seja mais cómoda.

Número ilimitado de peças por recolha, adaptando-se aos requisitos das Tinturarias e Lavandarias Industriais. Introdução de dados especial para agilizar o processo de recolhas e entregas industriais.

Pagamentos Pendentes:

Permite efectuar cobranças totais ou parciais sobre a dívida de um cliente.

Reimprime talões com peças entregues e pendentes.

Possui diferentes formas de pagamento: numerário, cheque, cartão, vale.

Entrega de Peças:

Permite localizar na sua tinturaria as peças de um determinado cliente por apelidos, n.º de telefone ou número de recolha.

Efectua entregas totais ou parciais. Com um ou vários talões, cobra ao cliente a totalidade ou parte da entrega.

Resumo de Caixa no Ecrã ou Impressora:

Mostra a informação relacionada com a caixa de um dia, incluindo a opção para anotar despesas ou receitas que não estão relacionadas com as recolhas ou entregas.

Entrega detalhada por funcionários, detalhes das entregas e informações sobre o total facturado, o total de caixa e o total de crédito.

Informações Rápidas:

Localiza rapidamente as peças de um cliente em seu poder, as peças pendentes de entrega, as peças caducadas, etc.

Se o cliente não tiver o talão com ele, poderá localizar facilmente quais as peças a entregar.


Estatísticas e Listagens:

Mais de 15 listagens e 10 estatísticas que lhe permitirão gerir o seu negócio de forma simples e ordenada. Dispõe de dados no momento para que possa tomar decisões.

Apenas com as recolhas e entregas, terá quase toda a informação fiscal de que necessita. Deixe de fazer contas ao fim-de-semana, o Winfotinto dar-lhe-á todas as informações necessárias.

Utilize os gráficos para analisar as estatísticas e ter uma visão clara de como funciona o seu negócio.

Todas as listagens, estatísticas e gráficos podem ser visualizados no ecrã.

Listagens:

Fecho de caixa: Controle as cobranças e pagamentos diários; poderá enquadrar a caixa facilmente e assegurar-lhe de que toda a informação do Winfotinto é real e se encontra actualizada. Apenas com a realização de recolhas e entregas, o mesmo que fazia manualmente ou com a caixa registadora, o Winfotinto dar-lhe-á todas as outras informações de que necessita.

Controlo das dívidas dos clientes: Averigua a quantidade de dinheiro que está pendente de cobrança e há quanto tempo. Muito útil para a gestão de cobranças.

Peças pendentes de entrega, peças caducadas ou peças a entregar num determinado período: Poderá ver quais as peças entregues, quais as peças que já deveriam ter sido levantadas e ainda não o foram e quais as peças que estão pendentes de entrega. Assim, poderá organizar o seu trabalho e honrar todos os compromissos perante os seus clientes, porque quando vierem recolher as peças, elas estarão prontas.

Listagem de preços: Tudo o que necessita para imprimir as suas tarifas, a geral, aquela para clientes especiais, a tarifa para hotéis, restaurantes, hospitais, etc.

Reimpressão de talões: Se o cliente tiver perdido o talão ou você precisar de uma cópia ou deseje uma assinatura mesmo que o cliente não leve nem traga o talão ou também se precisar de um talão para o seguro, etc.

Facturação com ou sem detalhe: quais as guias ou talões correspondentes a essa factura, quais as peças e serviços facturados, Base Tributável e Impostos. Apenas para um cliente ou entre duas datas.

Talões entre datas com destaque de Impostos: O diário de facturação de que necessita com todos os dados de cada talão. Se apenas desejar o N.º de Talão ou Guia e dados como Cliente, Base Tributável, Imposto, Descontos, etc., ou também se necessitar de ver os pormenores do talão, quais as peças recolhidas, os serviços realizados, a que preços e com que desconto.

Clientes com dados relativos ao domicílio, cidade, n.º de telefone, etc.: Se tiver de enviar cartas, telefonar ou efectuar uma campanha publicitária, através da listagem ou das etiquetas poderá chegar até aos seus clientes sempre que necessitar.

Estatísticas:

Recolhas por dias: Verá como funciona o seu negócio semana a semana. Obtenha dados para a sua contabilidade e analise a evolução do mês em curso.

Recolhas por funcionário: Averigua quanto cada funcionário está a recolher, os pagamentos de comissões, controlo de serviços como domicílio, etc.

Resumo mensal de recolhas: Quanto facturou numa base mensal, o que é muito útil para visualizar todo o ano numa só página, incluindo os dados essenciais das receitas do seu negócio.

Listagem de cobranças: Poderá ver quanto dinheiro entrou, através de que forma de pagamento e quais os impostos correspondentes.

Resumo de recolhas por tipos de peça: Imprescindível para simular as modificações de preços e ver como está a correr a temporada.

Peças entregues, montantes facturados, peças pendentes de entrega: Disporá de toda a informação de que necessita para ver os serviços externos e internos, qual a percentagem de uma peça em relação a outras, quanto dinheiro e qual a percentagem correspondente a cada uma das peças que recolheu, etc.

Resumo de Recolhas ou Entregas por horas: Veja quais os horários em que há mais movimento de clientes, qual é o melhor momento da semana para efectuar as tarefas mais demoradas, como organizar os diferentes turnos, quais os dias da semana em que efectua mais recolhas, quando efectua mais entregas, etc.

Ficha de Pendentes:

Veja todos os movimentos de um cliente como num extracto bancário, para saber quanto lhe devem e qual o motivo da dívida e assim poder avisar o seu cliente.

Indica a data e o número da recolha, além da quantidade que pagou ou ficou a dever nesse momento, permitindo aceder imediatamente à consulta de recolhas às quais correspondem peças a crédito, cobranças, etc.

Consulta de Recolhas:

Permite consultar e modificar qualquer recolha efectuada através do programa Winfotinto. As procuras podem ser efectuadas com base em diferentes critérios: nome, apelidos, endereço, número de telefone, número de recolha, etc.

Quando tiver necessidade de procurar uma recolha, poderá fazê-lo a partir de qualquer um dos sistemas acima mencionados e voltará a ver a recolha tal qual a criou. Poderá modificá-la, imprimi-la, apagá-la ou simplesmente consultá-la.

Utilitários:

O Winfotinto dispõe das opções necessárias para que possa efectuar a manutenção completa do programa, sem precisar de recorrer a pessoal externo.

Reorganize os dados, efectue cópias de segurança, configure as impressoras, a gaveta, os talões e os parâmetros gerais do programa de forma a poder trabalhar com o Winfotinto o mais comodamente possível.

Programa adaptado à Legislação em Vigor:

As novas versões estão adaptadas à normativa vigente do sector.

Foram realizadas modificações concretas para que o programa se adapte às novas normas que são estabelecidas nas diferentes comunidades, regiões e países, graças a uma análise prévia e consulta junto do departamento técnico.

Melhoramentos de Versão:

O Winfotinto está vivo. Em cada nova versão, poderá observar todas as mudanças efectuadas e contactar-nos em caso de dúvida. Pode apresentar-nos todas as sugestões que tiver para tornar o Winfotinto mais completo e melhor.

Qualquer melhoramento que sugira será analisado pela nossa empresa e, se a mesma for sugerida por vários clientes ou se considerarmos ser uma mudança útil para o sector, inclui-la-emos na versão seguinte sem qualquer encargo para todos os clientes com contrato de manutenção.

E se aquilo que nos sugerir for apenas útil para si, poderemos apresentar-lhe um orçamento personalizado para que tenha a possibilidade de que o Winfotinto abranja essa parte que lhe faz falta para melhorar a sua gestão.

Manual e Ajudas:

Permite aceder ao manual completo do Winfotinto no ecrã, para consultar sempre que tiver alguma dúvida em relação ao Winfotinto. Pode aceder às ajudas a partir de qualquer ponto do programa.

O Wini ler-lhe-á as ajudas, explicá-las-á e guiá-lo-á na sua formação e utilização dos separadores que não conhece ou de cujo funcionamento não se recorda.

Históricos:

Permite transferir dados de entregas e cobranças pendentes para uma empresa nova ao encerrar um exercício, com todos os dados de que necessita para continuar a trabalhar e assim agilizar novamente todos os processos quando a empresa actual tiver muita informação.

Faça comparações e disponha de informações sempre que considere que está a diminuir ou aumentar o seu volume de negócios e necessite de dados para tomar decisões.

Facturação Industrial:

O Winfotinto realiza a facturação no final do mês de forma automática. Basta facturar todos os talões ou guias que introduziu e verá como, numa hora, terá todas as facturas prontas para poder entregá-las aos clientes.

O Winfotinto factura tudo o que está pendente relativamente a um determinado cliente, uma guia ou um período específico de datas (este mês, a semana, etc.).

 

   
 

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